Căutare:

 
Calendar
« 2024. Martie »
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
Eveniment program
Eveniment proiect
Pentru a adăuga evenimentul dumneavoastră, vă rugăm să completaţi formularul de mai jos:
Parteneri
Facebook!

Newsletter

De la Ideea de Proiect la un Proiect de Succes - Pregătirea unei bune propuneri de proiect

Acest articol doreşte să ofere o imagine de ansamblu asupra însuşirilor specifice ale programelor de cooperare transfrontalieră, precum şi un sumar al celor mai frecvente greşeli pe care aplicanţii le comit în faza de elaborare a proiectelor.

Între programele de Cooperare Teritorială Europeană, programele transfrontaliere au câteva trăsături specifice. În primul rând, se acordă finanţare numai propunerilor de proiecte care urmează să fie implementate printr-un parteneriat transfrontalier şi care au un puternic caracter transfrontalier. Partenerii trebuie să fie reprezentaţi echilibrat în parteneriat, să fie motivaţi, să aibă obiective şi nevoi similare, toate acestea urmând să ducă la consolidarea unei cooperări pe termen lung. Partenerii vor numi pe unul dintre ei Partener Lider de Proiect, care va realiza legătura administrativă dintre proiect şi program şi va avea responsabilitatea de a coordona implementarea proiectului. Fiecare Partener de Proiect va fi responsabil pentru partea sa din implementarea proiectului.

În al doilea rând, propunerile de proiect trebuie să îndeplinească cel puţin două dintre cele patru criterii comune: pregătirea, implementarea, bugetarea şi managementul în comun al proiectului. În cele mai multe cazuri, pregătirea în comun a proiectului (stabilirea în comun a activităţilor şi responsabilităţilor) presupune şi o implementare comună; realizănd în comun proiectul, sunt aproape inevitabile finanţarea comună şi stabilirea în comun a echipei de proiect pentru realizarea activităţilor. De asemenea, dacă se ia decizia de implementare comună a proiectului, este plauzibil că, partenerii au fost implicaţi în pregătirea acestuia şi că ei participă şi la finanţarea şi managementul său. Îndeplinirea corespunzătoare a cerinţei privind criteriile comune va oferi o imagine de ansamblu asupra calităţii parteneriatului.

Deşi mulţi solicitanţi de finanţare au experienţă în proiectele transfrontaliere, pentru multe cereri de finanţare mai e destul loc pentru perfecţionare. Un sfat bun pe care îl putem da solicitanţilor este acela de a citi Manualul solicitantului şi instrucţiunile privind completarea cererii de finanţare cu mare atenţie. Criteriile de evaluare a cererilor de finanţare sunt foarte clare iar detaliile proiectului trebuie redate explicit în partea narativă a cererii. Uneori, solicitanţii presupun că proiectul lor este foarte important şi uită să justifice propunerea de proiect, completând corespunzător toate câmpurile din Formularul cererii de finanţare.

Un proces de pregătire a cererii de finanţare, de succes, începe cu o idee de proiect bine conturată, legată direct de solicitarea de propuneri în cadrul căreia se aplică pentru finanţare. Luând în considerare faptul că, finanţarea este acordată doar pentru activităţi care n-au fost anterior finanţate, solicitantul ar trebui să acorde o mai mare atenţie descrierii punctelor de diferenţă dintre propunerea sa şi soluţiile existente sau activităţile deja implementate în regiune şi să precizeze ce valoare adăugată aduce dezvoltării regionale prin cooperarea transfrontalieră.

Următorul pas este acela de a găsi cel puţin un Partener de Proiect, cu interese comune, situat de cealaltă parte a graniţei. Ulterior, partenerii dezvoltă ideea într-o propunere de proiect care va fi evaluată, dacă este depusă la timp şi este pregătită în conformitate cu procedurile CE, care poate fi selectată pentru finanţare şi apoi implementată.
Numărul partenerilor trebuie ales cu grijă; numărul optim va fi ales în concordanţă cu implicarea lor în proiect. Un număr prea mare de parteneri poate pune în pericol sau micşora şansele ca proiectul să fie de succes.

În cadrul programului nostru, propunerile de proiect selectate pentru finanţare trebuie să aibă un puternic caracter transfrontalier, aceasta însemnând că, nevoile sau oportunităţile identificate sunt prezente de ambele părţi ale graniţei şi produc efecte asupra grupurilor ţintă. Pentru a rezolva problema sau a valorifica oportunitatea, soluţiile propuse sunt abordate în comun şi se aplică în ambele ţări.
Încă un important factor de luat în considerare este măsura în care propunerea de proiect contribuie la realizarea obiectivelor programului. De asemenea, trebuie justificată în detaliu nevoia de proiect, trebuie identificate problemele existente şi menţionate clar rezultatele estimate a se obţine prin proiect.

În pregătirea propunerii de proiect se ţine cont de cunoştinţele şi experienţa fiecărui partener, astfel încât, procesul de pregătire şi dezvoltare a proiectului ar trebui să fie un proces de negociere în care partenerii discută şi dezvoltă ideea de proiect, stabilesc obiectivele, numesc Partenerul Lider de Proiect, descriu activităţile, îşi asumă responsabilităţile şi determină liniile bugetare. Toate acestea se fac în comun de către partenerii aflaţi de o parte şi de cealaltă a graniţei, pentru a stabili un parteneriat transfrontalier real şi eficient. Rezultatul acestui proces se va reflecta în Cererea de finanţare, această cerere şi Declaraţia de parteneriat fiind, de altfel, produsul său final.

Partenerul Lider de Proiect trebuie să depună o singură Cerere de finanţare pentru proiectul comun, cu un singur buget dar cu cheltuieli alocate fiecărui partener, în concordanţă cu activităţile planificate. Pachetul solicitantului include Cererea de finanţare, anexele precum şi documentele de support specifice fiecărei proceduri de aplicare.

Aici puteţi găsi câteva sfaturi practice şi greşeli frecvente selectate de STC şi Punctul de Informare Oradea, menite să sprijine aplicanţii în dezvoltarea cu succes a ideilor de proiect, care vor aduce un plus de valoare şi vor avea efecte pozitive în zona de graniţă.